العودة   مملكة الآكسس والوورد > منتدى برنامج مايكروسوفت وورد > الأقسام الفرعية (ردود فقط) : > دمج المراسلات والماكرو والنماذج
 

دمج المراسلات والماكرو والنماذج دمج المراسلات : إنشاء رسائل إلى عدد من المستخدمين بطريقة آلية . الماكرو : إنشاء الماكرو و برمجته . النماذج : نماذج وورد وتخصيصها

إضافة رد
 
أدوات الموضوع إبحث في الموضوع انواع عرض الموضوع
 
قديم 25-06-2008, 12:08 AM رقم المشاركة : 1
معلومات العضو
أحمد الحربي
(المشرف العام)
برمجة قواعد البيانات آكسس

الصورة الرمزية أحمد الحربي







أحمد الحربي متواجد حالياً

 


افتراضي دمج المراسلات ............ (1)

تعريفه :

يقوم باستنساخ البيانات كخطاب مثلاً وطباعتها مضيفاً إليها المرسل إليهم كل على حدة.

وبالمثال يتضح المقال :

تخيل عزيزي القارئ الكريم أن لديك رسالة مكونة من صفحة واحدة مثلاً وتريد إرسالها إلى أصدقائك البالغ عددهم 20 صديقاً وفياً ، فبالطريقة التقليدية ستقوم بالآتي :

1- كتابة الرسالة كاملة وتنسيقها .
2- كتابة اسم الصديق الأول وعنوانه ( رقم الهاتف ، البريد الألكتروني ، العمل ) ثم تقوم بنسخها ثم لصقها عشرين مرة .
3- تقف عند اسم الصديق في النسخة الثانية وتغير اسمه للصديق الثاني وعنوانه أيضاً ، وهكذا للبقية .

ستقول هذه عملية سهلة ، إذن لماذا كل هذا الضجيج ، ولكن تأمّل ، إنهم عشرون صديقاً فقط أي عشرون نسخة !


مثال آخر :
طلب منك مدير المدرسة طباعة شهادة شكر وتقدير للعاملين في المدرسة من معلمين وإداريين أو شهادة شكر وتقدير للطلاب البالغ عددهم 500 طالب ، ستقوم بالخطوات السابقة ولكن ستقف عند الخطوة رقم 3 السابقة خمسمائة مرة ، هذا يعني أنك لو وقفت عند كل واحد نصف دقيقة ستمضي أكثر من 4 ساعات متواصلة في إنجازها .


ربما تقول سأصبر وأتحمل فالهمة العالية لا تعرف الكلل ولا الملل ، حسناً ، ولكن تأمل ، إنهم خمسمائة فقط !


مثال ثالث :
لو طلب منك أن تقوم بطباعة شهادة كالسابقة ولكن لجامعة من الجامعات وعلى وجه السرعة ، فماذا ستفعل ؟ وأنت تعرف أن طلاب الجامعة تكون أعدادهم بالآلاف .


لذا ، فإن الطريقة اليدوية لا تخدمك أبداً في مثل هذا ، وستتعب وتتعب والفائدة المرجوة قليلة جداً في مقابل الجهد الذي قمت به . أما مع دمج المراسلات فالأمر مختلف جداً ، إن دمج المراسلات يقوم بالعملية بدلاً عنك وأنت تشرب فنجاناً من الشاي الممزوج بالنعناع الحساوي ما عليك إلا أن تفعل الآتي :


1- كتابة الرسالة وتنسيقها .
2- كتابة الأسماء والعناوين في جدول في Word أو في معالج دمج المراسلات ، أو في قاعدة بيانات آكسس مثلاً ، هذا إذا لم تكن موجودة مسبقاً .


ثم يأتي دور دمج المراسلات ليقوم معالجه بإنشاء النسخ وكتابة الأسماء والعناوين لكل نسخة ، لتكون النتيجة في مثال الخطاب الذي افترضناه قبل قليل ، عدداً من النسخ بعدد الموظفين والمعلمين والطلاب ... الخ ، كل باسمه وعنوانه بالإضافة إلى أي بيانات أردتها .


بالنسبة لطلاب الجامعات ومدارس وزارة التربية والتعليم ، كذلك الإدارت الحكومية ، وكذلك الشركات ، فالأمر سهل جداً جداً ، ستجد الأسماء قد سبق إدخالها في قواعد بيانات ، ما عليك إلا تنسيق المستند ثم استخدام دمج المراسلات ، ولن تتجاوز العملية ثلاث دقائق في أسوأ الحالات .


ما رأيك ؟!
أليس دمج المراسلات أفضل بكثير من قضاء أربع ساعات بل أيام في شيء غير ذي بال ؟

حديثي هذا إلى كل من يتعامل مع word ولا يعرف البرمجة ، أما المبرمجون فإنهم يستطيعون عمل ذلك بكل سهولة من خلال برامجهم فالدمج البريدي فيه شيء من مفهوم البرمجة ، فما عليهم إلا أن يقوموا بـ :

1- كتابة المستند وتنسيقه .
2- وضع إشارات مرجعية أو جدول أو إنشائه من خلال الكود .
3- استخدام DAO أو ADO للوصول إلى الأسماء في قاعدة البيانات ومن ثم إرسالها إلى المستند المنسق وطباعتها من هناك عن طريق VB .

لا تشغل نفسك بمعرفة DAO وADOإن لم يكن لديك عزم بتعلم البرمجة .

من أين يأخذ معالج دمج المراسلات بياناته :

يأخذ معالج دمج المراسلات بياناته من :
إدخال مباشر في حقول معالج دمج المراسلات .
من جدول في Word .
من جدول أو استعلام في قاعدة بيانات ، Access مثلاً .
وغير ذلك كالإكسل والملفات النصية ... الخ

طريقة عمل دمج المراسلات :

بعد أن تنتهي من تنسيق المستند حتى تصل إلى الشكل المطلوب ، حينها تبدأ باستخدام المعالج .
من قائمة أدوات ثم دمج المراسلات أو اضغط بالتتابع من اليمين لليسار المفاتيح التالية ت + د + Alt سيفتح word نافذة مساعد دمج المراسلات ستجد أنها تحتوي على ثلاث خطوات مرقمة .

يتبع ..........................








رد مع اقتباس
قديم 06-07-2008, 09:09 AM رقم المشاركة : 2
معلومات العضو
الحربي4
عضو منتسب







الحربي4 غير متواجد حالياً

 


افتراضي

جزاك الله خير








رد مع اقتباس
قديم 07-07-2008, 02:00 PM رقم المشاركة : 3
معلومات العضو
أحمد الحربي
(المشرف العام)
برمجة قواعد البيانات آكسس

الصورة الرمزية أحمد الحربي







أحمد الحربي متواجد حالياً

 


افتراضي

وإياك أخي الحربي4

بورك فيك








رد مع اقتباس
قديم 08-07-2008, 03:40 PM رقم المشاركة : 4
معلومات العضو
ابو خليل999
عضو منتسب







ابو خليل999 غير متواجد حالياً

 


افتراضي

جزاك الله خيراا



لكن فضلاً لا أمراً إن كان هناك امكانية للشرح بالصور نكن لك من الشاكرين .........








رد مع اقتباس
قديم 08-07-2008, 07:58 PM رقم المشاركة : 5
معلومات العضو
أحمد الحربي
(المشرف العام)
برمجة قواعد البيانات آكسس

الصورة الرمزية أحمد الحربي







أحمد الحربي متواجد حالياً

 


افتراضي

حياك الله أخي أبو خليل

وإن شاء الله يكون ما طلبت








رد مع اقتباس
قديم 25-07-2008, 11:19 PM رقم المشاركة : 6
معلومات العضو
جبل طارق
عضو منتسب







جبل طارق غير متواجد حالياً

 


افتراضي

جزاك الله خير

وننتظر استكمال الشرح

مع خالص الشكر








رد مع اقتباس
قديم 26-07-2008, 08:03 AM رقم المشاركة : 7
معلومات العضو
أحمد الحربي
(المشرف العام)
برمجة قواعد البيانات آكسس

الصورة الرمزية أحمد الحربي







أحمد الحربي متواجد حالياً

 


افتراضي

وإياك أخي الكريم جبل طارق

سأكمل الشرح إن شاء الله








رد مع اقتباس
قديم 30-04-2009, 09:47 PM رقم المشاركة : 8
معلومات العضو
mrkm
عضو منتسب







mrkm غير متواجد حالياً

 


افتراضي

جزاك الله ألف خير








رد مع اقتباس
قديم 18-05-2009, 08:26 PM رقم المشاركة : 9
معلومات العضو
خولة
عضو مشارك







خولة غير متواجد حالياً

 


افتراضي









رد مع اقتباس
إضافة رد
 

أدوات الموضوع إبحث في الموضوع
إبحث في الموضوع:

البحث المتقدم
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

 

 
الساعة الآن 12:58 AM.
unique hits

Powered by vBulletin® Version 3.8.0,Copyright ©2000 - 2010

design by elqady.com